赤崁扶輪社第53次例會會後理事會討論記錄
時間: 97年12月12日, 下午9點01至10點08分
地點: 大億麗緻酒店 4F
主席: Supla
記錄: Vivi
出席: Cindy / Cement / Channing / Greg / Kit / Life / Vincent
請假: Tiger
議題一、選票的製作及相關程序
K.Y：選票部份提供３種版本，（一）全部社員名單提名人順序為前（二）提名名單及空白欄位（三）空白選票，
社長提議：依扶輪章程規定與社團法人規定並不同，一為提名名單選舉，二為所有社員名單選舉，我認為依照章程，除了當然理事及職員不需在選票中其它為已提名名單較理想。監票人部份由提名委員會產生，建議人選為Lyndon,James。依照母社作法：將所有社員名單列出被提名人順序排前，依選票數決定理事人選，後為監事。
Kit提議：選票不應有備註欄，只需提名名單，我認為可以一次將選務進行完畢最好，並設定一個流程，往後選舉有慣例遵循。
社長提議：兼顧RI與社團法人作法，選舉方式依母社，列出提名名單供參考，選票列出所有社員名單。
Channing提議：先選出理事後，再由理事中選舉監事。
決議：選舉事宜延用母社慣例，並備妥投票箱，唱票人及監票人請Lyndon及James來擔任，監票人在選票上蓋上社章並填上流水編號以確認票數。當日票數結果拍照留存，選票由監票人封存。
議題二、授証週年紀念籌備委員會籌組狀況
社長提議：授証月刊的內容可以開始徵稿及收集社員的照片及新的介紹，這部份由我來負責。
由於1/9之例會移到1/11母社邀請聯合例會，建議1/9請K.Y召集授証籌備討論授証會議。
K.Y:下週例會將創社社刊再重發一本給各位社員，依原有的架構若有想更新或增加的部份，再請社員重新投稿，並向總監及PDG Computer..等邀稿。
決議： K.Y為召集人，召開第一次授証週年紀念籌備會議。
議題三、新社員(Joy)申請入社審查
Life: 林菫郁－Joy任職於奇力電子，推薦人為Terry，介紹人為母社Akira，職業分類為市場行銷，代碼為21-01，請理事會審核。
決議：理事會全體通過。由繳費日起為入社日，預定1/16宣誓入社。
議題四、YEP申請
Channing:接待家庭部份Deborah找了Honda及Accounting，共三個接待家庭，交換學生委員會的主委名單：主委：KY / 派遣協調：Channing / 地主家庭協調：Kit / 輔導顧問:Cycle / 接待：Deborah。
社長提議：通常YEP主委不會是社長當選人，建議名單改為：
主委：Cycle(國際主委兼) / 派遣協調：Rinchen(社區主委兼) / 輔導顧問:Channing(服務主委兼) / 地主家庭協調：Kit(公關主委兼) /
接待：Deborah(聯誼兼)。
決議：YEP主委名單通過。（同上）
議題五、幹事電話申請
社長提議：申請電話供幹事聯絡事宜。
K.Y:以赤崁扶輪社名議申請室內電話。
決議：通過。
議題六、母社邀請聯合例會
決議：通過原1/9例會改至1/11與母社聯合例會。原1/9例會時間建議召開本社授証週年紀念籌備會議。1/23例會為社務行政會議，亦為舊曆年前最後一次例會。1/30當週例會仍於春節假期中，休會乙次。2/6例會為年後第一次例會，亦為家庭聯誼日。
社長補充說明：1.年會各獎項敍獎部份，我會將函寄給各位，請各位提出符合授獎之名單。
2.聯合例會的節目策劃，講師人選，請各位理事可以多提供講師人選，第
一次的聯合例會，希望節目可以精彩一點。
Life補充：新社員增加人數不如預期，請各位社員可以多多加油！
下次理事會時間為：1月16日例會後
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