赤崁扶輪社 / Rotary Club of Saccam, Tainan City, Taiwan

赤崁扶輪社第61次例會會後理事會討論記錄

時間: 98年2月20日, 下午8點50至9點50分

地點: 大億麗緻酒店 4F

主席: Supla           

記錄: Vivi

出席: Cindy / Cement / Channing / Kit / Tiger  / Life / Vincent

請假: Greg

議題一、授證週年慶座位表

建議：主桌，客桌，主席台，舞台之安排。

決議：為考量當天的節目安排及自我介紹需站立，因此安排座位主辦社坐在靠主席台之位置，台南社在左側，合併座位在中間，南科社在後方。前方之舞台撤除，使活動空間加大，頒獎位置在主席台前方。

主席位 (由左而右順序排放)

副社長KY / 地區副秘書長PP GINSENG / 南科社社長SIMON / 台南社 PDG COMPUTER /

總監DG VOX / 社長SUPLA / 祕書 CINDY / 台南社社長 TOMI /  助理總監PP CHRISTINE / 分區祕書PP KIYOKO  / 南區社社長LIFE/ 東南社社長 STEPHEN 

(依發言次序Supla-Vox-Computer-Tomi-Simon向中排列)

主桌A (以Supla為首，逆時針順序)

社長SUPLA / 總監DG VOX  / 總監夫人 /  社長夫人  /  地區副秘書長PP Ginseng   /南區社社長LIFE  /   東南社社長 STEPHEN / 南科社社長SIMON  /  台南社社長 TOMI  / 台南社PDG COMPUTER

主桌B (以KY為首，逆時針順序)

副社長KY /助理總監PP CHRISTINE/ 分區祕書PP KIYOKO / 南科社祕書 KAORI / 東南社祕書 LISA  / 祕書CINDY / CHANNING / KIT / DEBORAH / TERRY

議題二、購買獎狀像框是否由社費支出？或由社長捐贈?

決議：雖事前沒有編列本項預算，但因屬慶典表揚所必須，因此採實報實銷方式，並將該金額作為未來籌備預算之參考。

議題三、東區社內輪合唱團十週年慶，邀請5/8聯合例會。

建議：因例會時間同樣為週五，且當天原訂為家庭日活動，建議運用本次音樂會的機會，增加家庭日活動型態。

決議： 將5/8例會(母親節家庭日活動)改為與東區社聯合例會。

議題四、台南府城社邀請十五週年聯合例會。

決議： 將5/15例會改為5/16(六)與府城社聯合例會。

議題五、籌辦本社主辦之台南市第三分區聯合例會。

建議：5/22端午節家庭日，5/29 Closed meeting，暫訂6/5或6/12聯合例會，但依演講者尚未確認，待確認後再行公佈。

議題六、家庭日寶眷表揚

建議：若時間允許可以先統計寶眷出席率在授證時頒獎較有意義！

決議： 為不影響授證頒獎流程，改為家庭日時再頒獎，在典禮上請寶眷起立接受鼓掌，並公佈將在今年度頒寶眷獎。今年之寶眷表揚統計至母親節家庭日，預定在端午節家庭日頒獎，今年度凡參加家庭日、職業參觀、年會等活動之寶眷均列入統計。

K.Y臨時動議：下次授證時增加寶眷出席率獎，統計期間比照社員出席(2/1~1/31)計算。

下次理事會時間為：3/20例會後。