赤崁扶輪社第46次例會會後理事會討論記錄
時間: 97年10月24日, 下午8點43至9點40分
地點: 大億麗緻酒店 4F
主席: Supla
記錄: Vivi
出席: Cement/ Cindy/ Channing / Greg / K.Y./ Kit / Tiger / Life / Vincent
請假: 無
財務例行報告：目前的現金結餘尚在預期的預算控制下，於每月Closed Meeting會公佈應收帳款統計表並例行催繳。
議題一、社員Deborah推薦她的小孩參加YEP活動，由於交換必需成立YEP委員會及預備接待家庭相關事宜，請各位理事討論。
建議：成立一個YEP專案，後續將詳細瞭解交換及接待流程，這個部份會請國際主委及基金主委續辦，並詢問社裡是否有適合接待的家庭。
決議：先提出申請並支持YEP活動，進行細部流程協商。
議題二、中華扶輪基金認捐方案。
建議：11/14有9位社員報名總監高爾夫球賽，是否將11/14當次例會休會並由例會餐費認捐，由於本社成立時間不長，考量大家量力而為，建議將各類服務捐款採類似方式。
決議：中華扶輪基金認捐案，決議將11/14當作地區聯誼，由當次餐費捐出，下年度起編列預算來配合其它認捐方案，並請基金主委成立專案小組續辦。
議題三、社址設置。
建議：母社PDG Computer建議延用母社地址向國稅局辦理。
決議：請秘書向母社徵詢使用母社地址，收發地址即是本社郵政信箱。
議題四、PDG Ortho引介菲律賓扶輪社徵求姐妹社。
建議：考量本社成立時間尚短，社務發展較不成熟，短期內暫時不考慮締結姐妹社，透過國際主委先與對方保持友好互動。
決議：短期內暫時不考慮締結姐妹社。
議題五、社員出席統計確認。
建議：本社是否可提出一個較彈性的補出席方案來鼓勵社員的出席率。
決議：社內核算社員年度出席週期為2/1至次年1/31，自各社員入社日起第一個例會開始計算，凡在此段期間內有缺席者，只要補滿出席次數均以全勤鼓勵之。但對RI之出席率計算，仍以RI規定為之。
議題六、年度名片及社旗。
建議：名片下週即可完成並發送給社員。而社旗目前投稿案件一件。
決議：下週公開表決社旗。
議題七、內規檢討:社員生子歡喜原則。
建議：比照社員結婚，由紅箱捐款方式每人一百元表達心意，若大家無異議成為通案處理。
決議：通過，並由幹事統一收取，再由社長或代表交予當事人，且金額即以社員數為計算基礎，不計單雙數。但可與社員自行歡喜金額合併處理。
議題八、下屆理事及職員提名。
建議：為配合12月理事選舉，是否成立提名委員會以促進選舉事宜。
決議：除了現任社長及社長當選人(此二人為下任當然理事)外，另開放三個名額以成立五人提名委員會，若超過三位提名即投票表決。
財務補充：Woody在未確認入社前所產生的帳款，最後決議收取五千元整。
基金補充：EREY捐款事宜，希望儘快收齊給RI。
下次理事會時間為：11月21日例會後
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