赤崁扶輪社七月份理事會討論記錄
時間: 97年7月15日, 中午12點35分至2點20分
地點: 地球咖啡永華店
主席: Supla
記錄: Cindy
出席: Cement/ Channing/ Kit/ KY/ Life/ Tiger
請假: Greg/ Vincent
議題一、上次理事會決議事項續辦情形
1.幹事議題:日前翁維琪幹事因另有全職工作機會，向本社提出請辭，經協調過後翁幹事決定在本社未聘任到新幹事之前，還是以兼職方式繼續為本社服務，每週五例會照常出席，並協助辦理行政事務，但若遇週五外之例會時間，則翁幹事會請蔡家華幹事協助支援。
2.社旗設計案:KY與Dominic將於本週完成最後設計圖並Email給社員檢視，若本週日前無異議，便於下週送印刷廠交印製。
3.EREY議題:本社將準備EREY意願書，由社員憑自由意志選擇參加與否，社員可於意願書中選擇EREY捐款金額與分期年限，捐款(或累計)滿美金一千元者則可獲得保羅哈里斯之友徽章。
議題二、下年度預算確認
上年度本社結餘為NT$373,693(至6/30/2008)，社員若欲查詢款項明細均可向Tiger索取月報表。此外，因應社員反應原預算規劃中之月、季、半年繳款方式稍有複雜，因此經理事考量收支平衡(儘量減少動用入社費本金)及繳款便利性後，修改本年度繳款方式為每位社員年繳NT$12,000元及月繳NT$3,500，整年預估收費為一人NT$54,000。
本社費用解說:
費用=年費(年繳一次)+餐費(月繳)+扶輪月刊(月繳)+四大服務捐款(月繳)
1.年費(常年社費)NT$12,000/人，每年繳交一次，每位社員須於七月底前繳交完成。
2.餐費每月NT$2,400/人，於每月初第一次例會繳交。
3.扶輪月刊每月NT$100/人，於每月初第一次例會繳交。
4.四大服務捐款NT$1,000/人，用途內容涵蓋社務運作服務、職業服務、社區服務及國際服務(但此捐款不含EREY)，於每月初第一次例會繳交。
議題三、職業參觀活動及預算確認
8/23~24職業參觀活動目前報名人數已達38人，針對聯誼主委Deborah所設計之活動內容，已由理事會確認通過，此外，本次活動之旅遊保險由Life承辦，Channing準備水資源相關資料。
議題四、扶輪青年領袖營推薦名單授權服務主委審查並於時限前報名
本社採推薦但不贊助之原則，請社員於時限(8/5)前向Channing推薦參加青年名單，人數不限。理事會並授權服務主委審核申請資料並逕向總監辦公室提報。
議題五、各委員會名單確認(每一委員會含主委至少二至三人)
於7/25前發布各委員會架構及現有委員名單，請每一位社員至少參加一個委員會，各委員會主委需確認每一委員會應至少有二位委員(含主委本人)，下年度起則建議至少三位(一位為前任主委，一位現任主委，一位預定主委)。請各主委邀請社員參加委員會，所有名單預定於7/25 Closed Meeting確認完成。
議題六、其他動議
1.8/8父親節家庭日聚會以日本料理餐廳為主，請Cycle作菜色日語教學。
2.九月份扶輪知識講習會訂於9/7，時間為下午2點~5點，地點於完美煮藝2F，本次課程共分為三類:認識扶輪(講師:Life)/ 扶輪營運與架構(講師:Supla)/ 扶輪章程與細則(講師:KY)，本次講習會以創社社員為講師，均不支領費用，本社以簽名社旗贈送以茲感謝，除新加入之社員須報名參加外，也歡迎欲複習扶輪知識之創社社員。
3.扶輪名片背面將印製社員各人公司行號名片資料，請欲印製個人名片至扶輪名片上的社員盡快交付個人名片予KY。
4.Research將於本週確認請長假意願。
議題七、八月份理事會議地點與時間
八月份理事會訂於8/15(五)例會後舉行。
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