赤崁扶輪社第36次例會會後理事會討論記錄
時間: 97年8月15日, 下午9點05至10點15分
地點: 大億麗緻酒店 4F
主席: Supla
記錄: Vicky
出席: Cement/ Cindy/ Channing / Deborah/ K.Y./ Tiger/ Life
請假: Greg/ Kit/ Vincent
議題一、財務收支概況、購買錄音機事宜。
Tiger：報告現金收支明細表上月結餘$373,693，七月結餘$56,909故結轉下期為$430,602。
每月將報告社員的應收未收款項。
決議：每月公佈現金收支明細表、及社友應收未收款項。
編列$2,500預算購買錄音筆，並列入財產清冊裡。
議題二、新任幹事面談事宜。
說明：Vicky：因工作繁忙，已無暇再兼任本社之幹事，一直麻煩台南社之幹事幫忙也不好意思，再者考慮應該有一固定的辦公地點，好做為對外的聯絡管道。
江小姐：是Vicky的同學，職業為廣告設計，此為個人工作室，時間比較好掌控，願意配合扶輪社每日有四小時，作為上班時間，如遇例會時間或與他社聯合例會或地區活動等均視為上班，予以出席。且個人辦公室可作為對外聯絡地址，與總監辦公室或其他扶輪社聯絡，也有一個固定的電話及場所方便聯絡。可長期兼任扶輪社之幹事。
決議：初步決議通過，後續相關事宜再行討論。
請翁幹事整理編列本社財產清冊，以便職務移交時使用。
赤崁社G-mail帳號統一為對外聯絡的mail。
議題三、Research退社案。
決議：原則上同意退社，歡迎隨時回來。費用部份仍應結清。
議題四、各委員會名單繳交。
決議：各主委將名單繳交給社長。
議題五、社員訓練補助原則(例：新社員訓練、扶輪基金講習)
建議：編列一筆預算，原則上由社裡支出場地費，人頭餐費的部份由社員自行支出。
決議：編列一筆預算作為訓練費用，搭配各四大服務基金預算，有類似活動時透過理事會動用此款項。場地費補助上限為2,000元。
議題六、8/23.8/24職業參觀二日遊行程事宜。
行程安排：AM6:00市議會上車，及06:20於特力屋確認上車的人數、地點。
早餐會為大家準備，於上車後享用
第一天行程為古坑-集集-九族文化村(午餐)-check in
晚上準時七點開例會
第二天行程為 日月潭 及 埔里酒廠
決議：不離職業參觀的定調，例:九族文化村，解說經營的方向或開放陸客對產業的影響等，請Deborah接洽安排專人解說介紹。及再次確認上車之人數、及地點，詳細行程再mail給各位社員。
議題六、10/17-19國際扶輪訓練會，台北扶輪社提議每社用國際服務之預算款項或捐贈一次例會餐會之款項，鼓勵大家去參加此活動。
決議：如有興趣的社員，自行參加。
下次理事會時間為：9/19日例會時間結束後。
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