赤崁扶輪社第114次例會會議記錄
時間: 99年3月19日，晚上7:00-8:30
地點:大億麗緻4樓
主席: K.Y
記錄: Vivi
出席: Cement / Channing / Cindy / Deborah / Dominic / Feeling / Honda / Ivan / James / Joy / Supla / Sunny / Terry / Tiger / Vivian / Vincent / Woody
缺席: Angela(請假) / Accounting(請假) / Cycle / Drek / Life / Midico / Mobee (出國) / Outdoor(出國) / Peter (請假) / Rebecca / Jerry
本週出席率：本次應出席社友29人，出席18人，請假3人，出國2人，出席率67 %
修正上週出席率：70% Vivian補出席(3/9)
記錄事項：
鳴鐘宣佈開會(晚上7點00分)
1、唱扶輪頌
2、社長致詞：由於三月份的例會多變動，所以感覺上好像很久沒有在這裡舉行例會了，今天是Closed Meeting，除了討論廈門職業參訪的細節外，各位社員對社務有任何問題，歡迎提出討論。
3、聚餐聯誼
4、社務及各委員會報告
◆ 社長：◎ Jeyy因盲腸炎住院開刀，我今天與Supla及Deborah一同前往探視，他住在成大醫院837病房，各位有時間可前往探視。
◎ Tiger有發Email邀請社員報名學打高爾夫球，為鼓勵社員參加，如報名參加者第一次上場時，我贈送一打球作為獎勵，希望社員踴躍報名。
◎ 三月份參加了西區社的授證及成大社授證典禮，我覺得本社授證流程是安排最好的，包括議程安排及紅酒，非常感謝各位社員的配合，我們的努力有目共賭。
◎ 西區扶輪社贈送本社的紀念品相當精美，我建議在端午節家庭日時義賣，並將拍賣所得捐給社內，作為公益基金使用。
◆ 祕書報告：◎ 沒有報名參加3月13日年會的社員，敬請前往其它社補出席。
◎ 西區扶輪社授證三十週年慶典，贈送本社紀念品。
◎ 下週四為第三分區聯合例會，請各位社員注意時間更動，地點在大億麗緻3樓－富貴廳，時間為晚上6:00註冊，6:30鳴鐘開會。
◆ 行政主委：雖然即將面臨六月的團隊交接，但目前尚未調整好接任的心情，可能K.Y還要再辛苦一陣子了，本屆的幹部訓練預定在4/25於南科舉行，請各位主委及幹部將時間留下來。
◆ 社員主委：◎ 此次的廈門職業參訪行程已確定成行，各項準備皆告一段落，稍待請Honda來為各位說明。
◎ 本次的新社員講習預定在5 月初舉辦，為節省各位社員的時間，社長提議於母親節家庭日的下午舉辦講習，晚上接續母親節活動。
◆ 財務長： ◎ 例行公佈應收帳款： 2月份-Midico,Outdoor,Cycle,Honda
◎ 有關廈門職業參訪行程，各位已先預繳13000元的團費，扣除小三通6000元，剩下7000元將由我統一兌換人民幣發還給各位社員自行攜帶，補助款24000元暫不需兌換，待扣除支出後，再依參加社員人數比例攤還給各位社員，因此此行是相當優惠的！
◆ 聯誼：廈門詳細行程表，我會再e-mail給各位，感謝大家的支持，此行的補助款統一由財務長管理，實報實銷，最後結餘再回歸給各位社員。
◎ 社員提案討論-
Honda:為鼓勵社員的出席率，希望公佈個人出席率，讓每位社員可以確實補出席。
K.Y:請幹事整理個人出席率至3/19日，並注意新進社員的出席狀況，協助補出席。
Vivian & Tiger分享綱路補出席的方法。
Supla:補出席作業應知會出席主委。
Terry:我建議本社的節目也可安排＂影片欣賞＂。
Vivian:節目也可安排藝文類活動，如：音樂欣賞或表演。
Deborah:往後的Closed Meeting建議可在其它場所舉辦。
K.Y:只要時間與地點恰當，皆可提前提案討論變更。
本週紅箱收入(共NT $1,700元)
☆歡喜感謝Vivian & Tiger對網路出席的解說。
☆感謝Cement介紹朋友來看房子，歡喜$600 【Cindy】
☆參加西區社高球賽得獎，歡喜$200【Cement】
☆祝Jerry早日康復。各歡喜$100 【Feeling,Sunny,Vivian,Supla,Dominic,Joy】
☆感謝Honda用心安排廈門職業參訪。各歡喜$100 【Terry,Tiger,Ivan】
例會節目及活動預告
03/25 第三分區聯合例會-大億麗緻3樓-富貴廳
4/2廈門職業參訪
4/9專題演講—團隊激勵與凝聚 路守治講師
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