赤崁扶輪社第94次理事會討論記錄
時間: 98年9月20日, 下午8點30分至9點30分
地點:台糖長榮酒店1樓
主席: K.Y
記錄: Vivi
出席: Cindy / Channing / Deborah / Supla / Tiger / Terry
請假: Life / Vincent
議題一、 1.製作布的社旗 2.製作背心 3.年度名片 4.授權理事(或社員)捐款的額度
提案人:Terry 附議: Supla
討論發言:
1.製作布的社旗
Supla:一般扶輪社會製作社旗(Club Flag,是白底, 中有扶輪徽, 下為社名)及依照紀念旗的樣式來製作社旗(Club Banner)。
決議:為因應出席各類場合所需,製作二面(Club Flag,是白底, 中有扶輪徽, 下為社名),製作二面紀念旗,依照目前小社旗樣式來製作 (Club Banner)。
2.製作背心
Supla:樣式簡單供服務活動時識別用(可以附個口袋放小東西),我建議可以參考南科社的背心樣式。
決議:先訪價,款式再另行討論。
3.年度名片
Terry:新年度開始就要完成
Supla:還是乾脆有一版屬於本社的固定模式(上面載有例會時間, 統編, 社電子郵件, 中英文, 背面為社員自己的資訊),最常用的是社長及秘書, 總監辦公室大多會統一製作。
決議:由於印刷數量有最低三盒限制,目前已開始印製。
4.授權理事(或社員)捐款的額度
Supla:這個有點難用通案的方式, 而且與預算編列有關. 如果在預算中沒編列的活動, 可能需要事先針對預算來檢討,我想我們還在由參與活動中來累積處事經驗,應該會愈來愈沒問題。
討論發言:通常在出席需要捐款的場合,都會事先提案經理事會同意才執行,針對未來可能遇到的突發狀況,我們需要確認的是流程而非金額。
K.Y提議:如遇未經理事會討論之突發狀況,需經三位理事同意,其中包含社長或祕書(二擇一),財務長及一位理事,共三位的同意,依憑據向社內請款,並於下次理事會中提案追認。
決議: 依討論內容全數通過
議題二、吳哲文入社案。
吳哲文先生從事空間設計,於98.10.16申請入社,推薦人K.Y,Terry,職業分類05-11與Dominic相同但已取得Dominic口頭同意。
提案人: K.Y. 附議:全體附議
決議:同意吳哲文入社,於10/30 Closed meeting向社員公佈,並安排入社宣誓日期。
議題三、細則及內規修改確認(附件)
修正第22條本內規於2009,09/18經理事會討論,2009,09/25 Closed Meeting公佈修訂通過,於2009.10.20理事會同意施行,其中第5條自2010年度開始實施;第四條第14款自通過後開始依本社第89次例會後理事會決議內容實施。
提案人: K.Y 附議:全體附議
決議: 全體通過。請假程序執行起始日,10/30前通知完畢,11/30為繳費期限
議題四、八八水災募款動用案。
募款收入:社員捐款78,500元;職參車資24,000元;家庭日餐費節餘8,100元;
合計110,600元。
動用項目:台南縣政府20,000元;動力救生艇52,000元;搜救總隊約32,500元(US1,000);合計104,500元。
結餘:6,100元。 結餘款使用範圍?
提案人: K.Y 附議:全體附議
決議: 全體通過。因捐款內含家庭日餐費及職參遊覽車資,故結餘款回歸社費。
議題五、10/09總監公式訪問所頒發中華扶輪基金獎章處理方式。
總監公式訪問時致贈本社中華扶輪基金獎章貳枚,但本社上一年度的中華扶輪基金捐贈方式為節省一次例會的餐費,呈報每人捐款600元,以金額計算,達一枚基金獎章門檻,未足貳枚,總監應有暗示本社提高捐款的意思。
提案人: K.Y 附議:全體附議
討論發言:
1.總監頒發中華扶輪基金獎章,未盡符合RI的精神與本社捐款方式的本意。
2.已頒發的獎章亦不宜退回,以前任社長(Supla)及現任社長(K.Y.)代表接受。
3.在適當時機尋求較高之中華扶輪基金捐款。
決議: 依討論內容全體通過。
下次理事會時間為: 2009/11/20 例會後
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