赤崁扶輪社第140次例會會議記錄

 

時間: 99917日,晚上7:00-8:30

地點:大億麗緻四樓

主席: Channing

記錄: Vivi 

出席: Angela / Cement / Cycle /Dominic / Deborah / Jerry / Ivan / K.Y / Mobee / Supla / Sonia / Terry 

缺席: Accounting / B.A / Cindy / Drek / Feeling / Honda / James / Joy / Life(出國) /  Woody / Sunny / Tiger (出國) / Midico / Outdoor(出國) / Vivian / Rebecca / Vincent (請假)

本週出席率:本次應出席社友30人,出席13人,出國4人,缺席17人,出席率50%

記錄事項: 

鳴鐘宣佈開會(晚上700) 

  1. 唱扶輪頌 
  2. 社長致詞:首先恭喜Cement再添千金,今天是Closed Meeting,我們將針對YEP的部份進行討論,也希望各位社員能提出建議。
  3. 聚餐聯誼
  4. 社務及各委員會報告

◆ 社長:◎本社積極的推度YEP 交換學生的服務,今年是第二年,去年的交換學生-陳智偉,因作業上的不熟悉也產生了一些問題,希望透過Deborah及地區YEP副主委CP Supla的報告,能使我們對YEP 的流程更瞭解。

◎黃玟憲先生已完成入社程序,若無社員反對,將於總監公式訪問時宣誓。

推薦人CP Supla:黃玟憲先生為成大社CP之子,任職於蒼達藥品有限公司,職業分類:西藥相關,由Supla,Tiger共同推薦。

◆ 行政主委:下週為總監公式訪問,請各位準時出席。

◆ 扶輪知識主委:◎分享RI的網站的購物網可購得的商品,例如RI制式的感謝狀及EREY貼紙....我訂購了有關RYLA及職業服務的感謝狀,留在社內供各位參考,其中也有訂購一年扶輪月刊的方式作為感謝方式。

◎針對Deborah公子陳智偉於派遣期間所發生的事情,我尊重Deborah的發言權,但在地區團隊的角度上,我認為作業上的確有不完善,希望透過我們的討論,我也可以向地區反應改進。

聯誼: 由於上次於巴克氏例會及慶生,下週為總監公式訪問,因此本月的中秋節家庭日則不再另外舉辦,感謝各位社員的支持並請見諒。

◆ 基金主委:◎收到RI寄來09-10年度本社社員成長獎狀,留作社史資料。

◎今年的EREY計劃於十一月底前收齊,請各位社員多多支持,並請簽名承諾,我會請幹事向各位收款,謝謝各位!

  1. 社員提案討論

Supla提出對本社長期服務計畫的建議: 落實新世代服務
原因: 未來的希望就在新世代上本社社員子女大多也會是未來的新世代而且新世代服務包括社區服務職業服務國際服務及新世代服務四項服務途徑
建議:
1.
多與地區新世代服務接軌, 例如RYLA, YEP
2.
接觸扶輪青少年組織, 如扶青, 扶少, Rotex, 或自行組織青少年服務團體, 將職業服務(職業認知)及青少年社區服務等作為核心活動
3.
可以和其他扶輪社共同辦理新世代服務(如南科社, 成大社等)

Supla建議新社員入社程序應符合流程>理事會同意>社員大會同意。

Deborah提出地區YEP委員會對學生派遣分配的問題,希望向地區反應其公平性,公開性。

因去年的派遣經驗,除了Frankie的地區分配也被更換,在當地的學習及生活規範都不符合派遣規章,使我對YEP有了不好的感受,將孩子送出國卻也得不到好的學習及照顧且在惡劣無規範的環境,竟也違反了6D,學會了抽煙喝酒,這也違背了YEP交換學生的理念,但由於地區委員會並無法給我正面的回應,希望由我社代表發文,請地區回覆說明並調整作業流程,以免繼續產生弊端,造成其它的傷害。

Terry-針對Deborah公子的事件,我認為我們社應該向地區嚴正的表達立場,這關係到我們未來對YEP的運作,在此我也分享擔任接待家庭的經驗: email與對方扶輪社及家長主動聯絡,友善的溝通可以幫助我們彼此更為瞭解,YEP絕對是值得繼續推廣的,在運作的當中發生了錯誤,我們就修正錯誤,讓YEP可以作的更好。

K.Y-第一次送孩子出去,我們有很多經驗不足之處,我們希望地區可以改善,但若地區一昧的認為我們只是責難對方,那就換掉不適任的主委,我們應重視這樣的問題並統一意見向RI總部反應,因為誰都無法保證我們送出去的孩子在外地是否受到更嚴重的傷害呢?

Supla-我建議以正式文件回覆地區委員會,並將副本給總監辦事處。

Channing-因為我們希望YEP更好並積極參與,所以才更要反應不好的地方給地區委員會作修正,因為Deborah公子的事件,也才使我們發現其中的問題,相信日後更會注意,同時也對Deborah的家人深感抱歉,下週的總監公式訪問,我們也將向總監提出此問題。

Terry-希望Supla能向YEP委員會反應,將文件確實的傳達使之透明化。

Deborah-為考量社內的經費預算,建議在YEP的補助上可再作調整,例如對Outbound及參加YEP之講習之費用。

Terry-去年理事會已決議的內容我們則不再提,今年的理事會決議內容已於內規上修訂,在YEP的補助部份,除了接待家庭每戶一萬元(共三萬)及Outbound學生的獎勵金一千美元(於歸國報告時才頒發),YEP年會補助外其餘講習皆為自費。

Channing-本社除了法治教育外最主要的就是YEP服務且投入多位社員,我將此視為本社重要服務之一,由於受惠的均是社員的子女,所以我們為了讓YEP更好,在經費的調整,比重較大,若後續有認為不適當的條例,依然可由理事會重新提案修正。

 

 

本週紅箱收入(NT $1,300)

☆歡喜Cement添千金,K.Y也再傳佳績,再接再助明年增人口。各歡喜$100Supla,Deborah

☆歡喜老天爺又賜我一個可愛又健康的小女兒。恭喜K.Y夫人又傳喜訊。歡喜$200【Cement

☆天佑赤崁,生力軍一個接一個,全力支持勇敢的媽媽,Deborah加油!各歡喜$100Mobee,Angela,Ivan,Jerry

☆歡度中秋。各歡喜$100【Sonia,Terry,Channing】

☆大家好久不見。歡喜$100【Cycle】

☆赤崁社加油。歡喜$100【K.Y】

 

  1. 鳴鐘閉會

 

例會節目及活動預告

9/24  總監公式訪問

10/1  葉雯霞博士                         青少年的四十種發展性資產  (請多邀請寶眷與子女前來) 

 10/8    陳智偉(Deborah公子)                               YEP Outbound心得分享 

 10/15  Accounting                                   海外所得紀錄最低稅負制的解析

10/19 第三分區聯合例會-台糖長榮酒店 

 

 

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