赤崁扶輪社第133次例會會議記錄
時間: 99年7月30日，晚上7:00-8:30
地點:大億麗緻4樓
主席: Channing
記錄: Vivi
出席: Angela / Cindy / Cement / Deborah / Dominic / Honda / James / Jerry / Midico / Mobee / Rebecca / Supla / Sonia / Terry / Tiger / Vincent / Woody
缺席: Accounting / Cycle / Drek / Feeling / Ivan / Joy(出國) / K.Y / Life / Outdoor(出國) / Peter / Sunny / Vivian
本週出席率：本次應出席社友30人，出席18人，出國2人，缺席12人，出席率64 %
記錄事項：
鳴鐘宣佈開會(晚上7點00分)
- 唱扶輪頌
- 社長致詞：今天的Closed Meeting會針對內規、年度行事曆及經費預算報告說明，同時也為新社員張鈺雪（Sonia）宣誓入社儀弍。
- 聚餐聯誼
- 新社員Sonia宣誓入社儀式，職業分類代碼為21-02零售業 推薦人、Joy 。
- 社務及各委員會報告
◆ 社長： IPP K.Y的父親於七月二十七日下午過世於台北雙和醫院，享年八十三歲，於九十九年八月九日(農曆六月廿九日)星期一上午八時三十分舉行公祭，喪宅:台南市中西區頂美一街11號，希望各位社員能一同參加公祭儀式，表達慰問之意。
◆ 五大主委及團隊職務報告（社長）
◎今年度幾項重要的服務為YEP交換、法治教育及多項延續CP Supla及IPP K.Y的服務計劃，仍需要各委員會的全力支持配合3470地區來共同推動，以下為今年度的團隊職務表。
◎今年將為鼓勵各位多參加友社的活動作為理事會提案，每人一次出席友社活動補助餐費，除可補出席以提高出席率之外，亦可增進與友社的互動並作為分享的題材，在社內互動方面，也增列最佳回覆獎項三名，鼓勵各位社員能撥空回覆有關社務的問題。
赤崁扶輪社2010-11年度團隊職務表
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2010-11 |
2009-10 |
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社長 Channing |
IPP K.Y |
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社長當選人(副社長) Terry |
Channing |
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秘書 James |
Deborah |
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財務長 Cindy |
Tiger |
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糾察 Joy |
Cindy |
(以上職務為選舉產生，社長為各委員會當然委員)
(以下職務為社長提名經理事會同意任命，各主委應再找前任主委，並與社長
當選人洽商候任主委，一共三人<現任，前任及候任>組成各委員會)
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社務行政管理委員會主委Terry |
Channing |
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出席委員會主委 Honda |
James |
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膳食委員會主委 Deborah |
Rebecca |
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節目委員會主委 Jerry |
Cement |
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社史委員會主委 Sunny |
Joy |
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社員委員會主委 Tiger |
Terry |
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聯誼委員會主委 Ivan |
Honda |
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運動委員會主委 Woody |
Woody |
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職業分類委員會主委 Tiger |
Midico |
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新社員委員會主委 Vivian |
Terry |
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扶輪知識委員會主委 CP Supla |
Lyndon |
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服務計畫委員會主委 Cement |
Life |
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社區服務委員會主委 Vincent |
Jerry |
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職業服務委員會主委 Drek |
Terry |
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國際服務委員會主委 Accounting |
Accounting |
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公共關係委員會主委 Life |
Vincent |
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月刊委員會主委 Angela |
Angela |
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網站委員會主委 Dominic |
Dominic |
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扶輪基金委員會主委 IPP K.Y |
Supla |
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委員(基金募集委員會) Midico |
Outdoor |
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委員(EREY) IPP K.Y |
Vincent |
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YEP委員會主委 Deborah |
Cycle |
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委員(輔導顧問) IPP K.Y |
Accounting |
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委員(接待家庭協調人) Dominic |
Deborah |
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委員(派遣協調人) Terry |
Deborah |
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委員(接待家庭)Deborah,Terry,Honda |
Deborah,James,Honda |
◆ 社務行政主委：報告年度行事曆及內規(附檔)
◆ 財務長：年度預算報告（附檔）
◆ 服務主委：◎推薦本地區2010-11團體交換(GSE)派遣團隊團員，交換配對對象為9690地區，即澳洲，主要的費用為團費及自備的小禮物的費用,保險費用，機票部份是向RI申請，到國外由接待社支付，準備期間的制服，公用禮品，名片及來回國內機場的交通費由地區基金補貼支出。
◎3470地區所推動的植樹計劃，本社由Ivan代表受訓，並將於8月13日為我們詳細說明及分享。
◆ 社員主委：新社員BA之呼社名入社儀式訂為8月13日。
◆ 出席主委：為提昇本社出席率，我請幹事定期列出出席表以提醒各位，下次我會為各位報告有關網路補出席的方法。
◆ 膳食主委：有關菜色的變化，我建議偶爾更換西餐或素食，並請幹事通知各位社員。
- 社員提案討論：
◎內規內容及YEP及RYLA推薦及補助條件討論，需再稍作修改。
◎Honda建議能提撥經費予聯誼主委作為籌辦經費。
Terry:事先提案聯誼活動內容於理事會討論。
Tiger:屬聯誼活動消費，採實報實銷方式。
Channing:年度預算中已含聯誼經費，只要經理事會通過為社內活動，均可於預算內依據申請。
- 鳴鐘閉會
例會節目及活動預告
8/7 父親節家庭日
8/13 Ivan－扶輪植樹計畫
8/20 環保署林志純－碳標籤制度的推動
8/25 第三分區聯合例會
本社網路相簿:
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