赤崁扶輪社第133次例會會議記錄
時間: 99年7月30日,晚上7:00-8:30
地點:大億麗緻4樓
主席: Channing
記錄: Vivi
出席: Angela / Cindy / Cement / Deborah / Dominic / Honda / James / Jerry / Midico / Mobee / Rebecca / Supla / Sonia / Terry / Tiger / Vincent / Woody
缺席: Accounting / Cycle / Drek / Feeling / Ivan / Joy(出國) / K.Y / Life / Outdoor(出國) / Peter / Sunny / Vivian
本週出席率:本次應出席社友30人,出席18人,出國2人,缺席12人,出席率64 %
記錄事項:
鳴鐘宣佈開會(晚上7點00分)
- 唱扶輪頌
- 社長致詞:今天的Closed Meeting會針對內規、年度行事曆及經費預算報告說明,同時也為新社員張鈺雪(Sonia)宣誓入社儀弍。
- 聚餐聯誼
- 新社員Sonia宣誓入社儀式,職業分類代碼為21-02零售業 推薦人、Joy 。
- 社務及各委員會報告
◆ 社長: IPP K.Y的父親於七月二十七日下午過世於台北雙和醫院,享年八十三歲,於九十九年八月九日(農曆六月廿九日)星期一上午八時三十分舉行公祭,喪宅:台南市中西區頂美一街11號,希望各位社員能一同參加公祭儀式,表達慰問之意。
◆ 五大主委及團隊職務報告(社長)
◎今年度幾項重要的服務為YEP交換、法治教育及多項延續CP Supla及IPP K.Y的服務計劃,仍需要各委員會的全力支持配合3470地區來共同推動,以下為今年度的團隊職務表。
◎今年將為鼓勵各位多參加友社的活動作為理事會提案,每人一次出席友社活動補助餐費,除可補出席以提高出席率之外,亦可增進與友社的互動並作為分享的題材,在社內互動方面,也增列最佳回覆獎項三名,鼓勵各位社員能撥空回覆有關社務的問題。
赤崁扶輪社2010-11年度團隊職務表
2010-11 |
2009-10 |
社長 Channing |
IPP K.Y |
社長當選人(副社長) Terry |
Channing |
秘書 James |
Deborah |
財務長 Cindy |
Tiger |
糾察 Joy |
Cindy |
(以上職務為選舉產生,社長為各委員會當然委員)
(以下職務為社長提名經理事會同意任命,各主委應再找前任主委,並與社長
當選人洽商候任主委,一共三人<現任,前任及候任>組成各委員會)
社務行政管理委員會主委Terry |
Channing |
出席委員會主委 Honda |
James |
膳食委員會主委 Deborah |
Rebecca |
節目委員會主委 Jerry |
Cement |
社史委員會主委 Sunny |
Joy |
社員委員會主委 Tiger |
Terry |
聯誼委員會主委 Ivan |
Honda |
運動委員會主委 Woody |
Woody |
職業分類委員會主委 Tiger |
Midico |
新社員委員會主委 Vivian |
Terry |
扶輪知識委員會主委 CP Supla |
Lyndon |
服務計畫委員會主委 Cement |
Life |
社區服務委員會主委 Vincent |
Jerry |
職業服務委員會主委 Drek |
Terry |
國際服務委員會主委 Accounting |
Accounting |
公共關係委員會主委 Life |
Vincent |
月刊委員會主委 Angela |
Angela |
網站委員會主委 Dominic |
Dominic |
扶輪基金委員會主委 IPP K.Y |
Supla |
委員(基金募集委員會) Midico |
Outdoor |
委員(EREY) IPP K.Y |
Vincent |
YEP委員會主委 Deborah |
Cycle |
委員(輔導顧問) IPP K.Y |
Accounting |
委員(接待家庭協調人) Dominic |
Deborah |
委員(派遣協調人) Terry |
Deborah |
委員(接待家庭)Deborah,Terry,Honda |
Deborah,James,Honda |
◆ 社務行政主委:報告年度行事曆及內規(附檔)
◆ 財務長:年度預算報告(附檔)
◆ 服務主委:◎推薦本地區2010-11團體交換(GSE)派遣團隊團員,交換配對對象為9690地區,即澳洲,主要的費用為團費及自備的小禮物的費用,保險費用,機票部份是向RI申請,到國外由接待社支付,準備期間的制服,公用禮品,名片及來回國內機場的交通費由地區基金補貼支出。
◎3470地區所推動的植樹計劃,本社由Ivan代表受訓,並將於8月13日為我們詳細說明及分享。
◆ 社員主委:新社員BA之呼社名入社儀式訂為8月13日。
◆ 出席主委:為提昇本社出席率,我請幹事定期列出出席表以提醒各位,下次我會為各位報告有關網路補出席的方法。
◆ 膳食主委:有關菜色的變化,我建議偶爾更換西餐或素食,並請幹事通知各位社員。
- 社員提案討論:
◎內規內容及YEP及RYLA推薦及補助條件討論,需再稍作修改。
◎Honda建議能提撥經費予聯誼主委作為籌辦經費。
Terry:事先提案聯誼活動內容於理事會討論。
Tiger:屬聯誼活動消費,採實報實銷方式。
Channing:年度預算中已含聯誼經費,只要經理事會通過為社內活動,均可於預算內依據申請。
- 鳴鐘閉會
例會節目及活動預告
8/7 父親節家庭日
8/13 Ivan-扶輪植樹計畫
8/20 環保署林志純-碳標籤制度的推動
8/25 第三分區聯合例會
本社網路相簿:
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