赤崁扶輪社第133次例會會議記 

 

時間: 99730晚上7:00-8:30

地點:大億麗緻4樓

主席: Channing

記錄: Vivi

出席: Angela / Cindy / Cement / Deborah / Dominic / Honda / James / Jerry / Midico / Mobee / Rebecca / Supla / Sonia / Terry / Tiger / Vincent / Woody

缺席: Accounting / Cycle / Drek / Feeling / Ivan / Joy(出國) / K.Y / Life / Outdoor(出國) / Peter / Sunny / Vivian

本週出席率:本次應出席社友30人,出席18人,出國2人,缺席12人,出席率64 %

記錄事項:

鳴鐘宣佈開會(晚上7點00)

  1. 唱扶輪頌
  2. 社長致詞:今天的Closed Meeting會針對內規、年度行事曆及經費預算報告說明,同時也為新社員張鈺雪(Sonia)宣誓入社儀
    1. 聚餐聯誼
    2. 新社員Sonia宣誓入社儀式,職業分類代碼為21-02零售業 推薦人Joy
    3. 社務及各委員會報告

◆ 社長: IPP K.Y的父親於七月二十七日下午過世於台北雙和醫院,享年八十三歲,於九十九年八月九日(農曆六月廿九日)星期一上午八時三十分舉行公祭,喪宅:台南市中西區頂美一街11號,希望各位社員能一同參加公祭儀式,表達慰問之意。

五大主委及團隊職務報告(社長)

今年度幾項重要的服務為YEP交換、法治教育及多項延續CP SuplaIPP K.Y的服務計劃,仍需要各委員會的全力支持配合3470地區來共同推動,以下為今年度的團隊職務表。

今年將為鼓勵各位多參加友社的活動作為理事會提案,每人一次出席友社活動補助餐費,除可補出席以提高出席率之外,亦可增進與友社的互動並作為分享的題材,在社內互動方面,也增列最佳回覆獎項三名,鼓勵各位社員能撥空回覆有關社務的問題。

 

赤崁扶輪社2010-11年度團隊職務表

2010-11

2009-10

社長           Channing

IPP K.Y

社長當選人(副社長)    Terry

Channing

秘書           James

Deborah

財務長         Cindy

Tiger

糾察           Joy

Cindy

(以上職務為選舉產生,社長為各委員會當然委員)

(以下職務為社長提名經理事會同意任命,各主委應再找前任主委,並與社長

當選人洽商候任主委,一共三人<現任,前任及候任>組成各委員會)

社務行政管理委員會主委Terry

Channing

出席委員會主委         Honda

James     

膳食委員會主委        Deborah

Rebecca

節目委員會委         Jerry

Cement

社史委員會主委         Sunny

Joy

 

社員委員會主委        Tiger

Terry

聯誼委員會主委        Ivan

Honda

運動委員會主委        Woody

Woody

職業分類委員會主委    Tiger

Midico

新社員委員會主委     Vivian

Terry

扶輪知識委員會主委    CP Supla

Lyndon

 

服務計畫委員會主委    Cement

Life

社區服務委員會主委    Vincent

Jerry

職業服務委員會主委    Drek

Terry

國際服務委員會主委    Accounting

Accounting

 

公共關係委員會主委     Life

Vincent

月刊委員會主委        Angela

Angela

網站委員會主委        Dominic

Dominic

 

扶輪基金委員會主委    IPP K.Y

Supla

委員(基金募集委員會)  Midico     

Outdoor

委員(EREY)            IPP K.Y

Vincent

委員(RYLA)             Vivian

Vivian

YEP委員會主委         Deborah 

Cycle

委員(輔導顧問)        IPP K.Y

Accounting

委員(接待家庭協調人)  Dominic

Deborah

委員(派遣協調人)      Terry

Deborah

委員(接待家庭)Deborah,Terry,Honda

Deborah,James,Honda

 

 

 

◆ 社務行政主委:報告年度行事曆及內規(附檔)

財務長:年度預算報告(附檔)

服務主委:推薦本地區2010-11團體交換(GSE)派遣團隊團員交換配對對象為9690地區,即澳洲,主要的費用為團費及自備的小禮物的費用,保險費用,機票部份是向RI申請,到國外由接待社支付,準備期間的制服,公用禮品,名片及來回國內機場的交通費由地區基金補貼支出。

◎3470地區所推動的植樹計劃,本社由Ivan代表受訓,並將於813為我們詳細說明及分享。

社員主委:新社員BA之呼社名入社儀式訂為813

出席主委:為提昇本社出席率,我請幹事定期列出出席表以提醒各位,下次我會為各位報告有關網路補出席的方法。

膳食主委:有關菜色的變化,我建議偶爾更換西餐或素食,並請幹事通知各位社員。

 

  1. 社員提案討論:

內規內容及YEPRYLA推薦及補助條件討論,需再稍作修改。

◎Honda建議能提撥經費予聯誼主委作為籌辦經費。

Terry:事先提案聯誼活動內容於理事會討論。

Tiger:屬聯誼活動消費,採實報實銷方式。

Channing:年度預算中已含聯誼經費,只要經理事會通過為社內活動,均可於預算內依據申請。

 

  1. 鳴鐘閉會

 

例會節目及活動預告

8/7   父親節家庭日

8/13  Ivan-扶輪植樹計畫

8/20  環保署林志純-碳標籤制度的推動

8/25  第三分區聯合例會

 

本社網路相簿:

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赤崁扶輪社 / Rotary Club of Saccam, Tainan City, Taiwan

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