赤崁扶輪社第45次理事會會議記錄
時間: 99年6月18日下午9點00分至9點40分
地點:大億麗緻酒店4樓
主席: K.Y
記錄: Vivi
出席: Cindy / Channing / Cement / Deborah / Life / Supla / Terry / Vincent / Joy
請假: Tiger
議題一、 6/25本社第128次例會，09-10與10-11年度新、舊任團隊交接，擬邀請母社Computer、Clark、Camp參加。
提案人： K.Y 附議： Channing
討論發言： Supla: 因社長夫人代表寶眷，理論上應該邀請新舊任社長夫人出席。
決議： 全數通過邀請母社Computer、Clark、Camp參加，並邀請新、舊任社長夫人出席。
議題二、 6/12端午節家庭日烤肉活動已順利舉行，總費用支出約一萬元，眷屬應繳交費用建議依實際每人平均費用收取，高中以下之眷屬不計入應計人數。
說明： 當日總支出為11,514，社員16人，寶眷10人，依照以往家庭日收費方式，平均每人應收443元。
提案人： K.Y 附議： Channing
討論發言： K.Y:因本次支出未達12000元，因此不以每人600元計算，改依實際平均支出收取。
Terry:由於家庭日活動總支出低於例會費預算12000元，因此不額外收費，全額由社費支出。
決議： 全數通過Terry提議，全額由社費支出
議題三、是否要正式加入友社的高球隊目前加入母社球隊者:Woody、Cement，加入成大社球隊者:KY、Woody、Vincent、Life，母社球隊將於新年度與中區設合併，預定擊球時間為每個月第二個週日；成大社球隊的擊球日亦同。兩個球隊都有邀約本社加入。
如以社的名義加入（任一隊），未來將會面臨工作分攤、輪流擔任球隊會長、社內的補助問題。
提案人： K.Y 附議： Channing
討論發言：
Life:因只有四位，若以社的名義，代表性不大，以個人名義較為恰當。
Supla:若以社的名義，則需考量編列預算及參與的權利義務，並將之定為社內固定活動之一。
Vincent:目前人數不多，建議先以個人參加，但若以社的名義，則需考慮隊名的問題，首先我們應先達成共識，但我認為成大社的人數較為剛好。
Cement:由於一開始是參加母社球隊，但因母社打球人數較少，因此建議觀望母社與中區社的合併結果，我們再一併加入其它一隊，不宜再分散。
Terry:附議Supla的想法，我們應先有社的球隊，才適合與他社合併。
決議： 本社無球隊，要與其它球隊合併較為困難，且本社尚無高爾球隊的編制，因此尚屬個人活動。
議題四、YEP資料(良民證、志工志願書、接待家庭訪視表等)的收集，提交該由誰負責?
提案人： Terry 附議： Supla
討論發言： K.Y:權責上應由YEP主委負責整合及對外的工作，對內由各委員協助且明確分配工作，表格填寫由接待家庭來負責，或請幹事協助聯絡。
Deborah:由於我擔任過Outbound家庭，因此我認為所有的流程需全程參與，這樣不但可使自己瞭解流程，將來也可輔助其他的社員，在資料收集上，我都是利用私下邀約的方式，盡快處理完成，而非等到每週例會。
決議： 由YEP主委整合並明定工作分配。
議題五、在本社沒有社員提出outbound學員的年度，是否可全額支助某一學生做outbound?
(如今年YEP年會，台中大里社支助去泰國的一位原住民學生)
提案人： Terry 附議： Supla
討論發言： 由於連續二年派出OUTBOUND的情況較為匆促，明年度起的YEP委員會即將開始規劃社內對於OUTBOUND 派遣的審核順序標準，對外是否支助非扶輪學生，則依個案討論。
決議：賦委YEP委員會
議題六、是否將6月23日球敘訂為社內第一次高爾夫球聯誼活動
提案人： K.Y 附議： Channing
討論發言： K.Y說明：原為本人邀約社內球敘，晚上由我請大家吃飯，但因運動主委Woody提議以社的名義來舉辦本社第一次高爾夫球聯誼賽，且人數已達十位。
決議：全數通過以赤崁盃第一屆高球賽辦理，因已有社員捐款，無社費支出的問題。
留言列表
