赤崁扶輪社第114次例會會議記錄

 

時間: 99年3月19日,晚上7:00-8:30

地點:大億麗緻4樓

主席: K.Y

記錄: Vivi

出席: Cement / Channing / Cindy / Deborah / Dominic / Feeling / Honda / Ivan / James / Joy / Supla / Sunny / Terry / Tiger / Vivian / Vincent / Woody

缺席: Angela(請假) / Accounting(請假) / Cycle / Drek / Life / Midico / Mobee (出國) / Outdoor(出國) / Peter (請假) / Rebecca / Jerry 

本週出席率:本次應出席社友29人,出席18人,請假3人,出國2人,出席率67 %

修正上週出席率:70% Vivian補出席(3/9)

記錄事項:

鳴鐘宣佈開會(晚上7點00)

1、唱扶輪頌

2、社長致詞:由於三月份的例會多變動,所以感覺上好像很久沒有在這裡舉行例會了,今天是Closed Meeting,除了討論廈門職業參訪的細節外,各位社員對社務有任何問題,歡迎提出討論。

 

3、聚餐聯誼

4社務及各委員會報告

社長:◎ Jeyy因盲腸炎住院開刀,我今天與Supla及Deborah一同前往探視,他住在成大醫院837病房,各位有時間可前往探視。

◎ Tiger有發Email邀請社員報名學打高爾夫球,為鼓勵社員參加,如報名參加者第一次上場時,我贈送一打球作為獎勵,希望社員踴躍報名。

◎ 三月份參加了西區社的授證及成大社授證典禮,我覺得本社授證流程是安排最好的,包括議程安排及紅酒,非常感謝各位社員的配合,我們的努力有目共賭。

◎ 西區扶輪社贈送本社的紀念品相當精美,我建議在端午節家庭日時義賣,並將拍賣所得捐給社內,作為公益基金使用。

祕書報告:◎ 沒有報名參加3月13日年會的社員,敬請前往其它社補出席。

◎ 西區扶輪社授證三十週年慶典,贈送本社紀念品。

◎ 下週四為第三分區聯合例會,請各位社員注意時間更動,地點在大億麗緻3樓-富貴廳,時間為晚上6:00註冊,6:30鳴鐘開會。

行政主委:雖然即將面臨六月的團隊交接,但目前尚未調整好接任的心情,可能K.Y還要再辛苦一陣子了,本屆的幹部訓練預定在4/25於南科舉行,請各位主委及幹部將時間留下來。

社員主委:◎ 此次的廈門職業參訪行程已確定成行,各項準備皆告一段落,稍待請Honda來為各位說明。

◎ 本次的新社員講習預定在5 月初舉辦,為節省各位社員的時間,社長提議於母親節家庭日的下午舉辦講習,晚上接續母親節活動。

 

財務長 ◎ 例行公佈應收帳款: 2月份-Midico,Outdoor,Cycle,Honda

◎ 有關廈門職業參訪行程,各位已先預繳13000元的團費,扣除小三通6000元,剩下7000元將由我統一兌換人民幣發還給各位社員自行攜帶,補助款24000元暫不需兌換,待扣除支出後,再依參加社員人數比例攤還給各位社員,因此此行是相當優惠的!

聯誼:廈門詳細行程表,我會再e-mail給各位,感謝大家的支持,此行的補助款統一由財務長管理,實報實銷,最後結餘再回歸給各位社員。

 

社員提案討論-

Honda:為鼓勵社員的出席率,希望公佈個人出席率,讓每位社員可以確實補出席。

K.Y:請幹事整理個人出席率至3/19日,並注意新進社員的出席狀況,協助補出席。

Vivian & Tiger分享綱路補出席的方法。

Supla:補出席作業應知會出席主委。

Terry:我建議本社的節目也可安排"影片欣賞"。

Vivian:節目也可安排藝文類活動,如:音樂欣賞或表演。

Deborah:往後的Closed Meeting建議可在其它場所舉辦。

K.Y:只要時間與地點恰當,皆可提前提案討論變更。

 

本週紅箱收入(共NT $1,700元)

歡喜感謝Vivian & Tiger對網路出席的解說。

感謝Cement介紹朋友來看房子,歡喜$600 【Cindy】

參加西區社高球賽得獎,歡喜$200【Cement】

祝Jerry早日康復。各歡喜$100 【Feeling,Sunny,Vivian,Supla,Dominic,Joy】

感謝Honda用心安排廈門職業參訪。各歡喜$100 【Terry,Tiger,Ivan】

 

例會節目及活動預告

03/25 第三分區聯合例會-大億麗緻3樓-富貴廳

4/2廈門職業參訪

4/9專題演講—團隊激勵與凝聚 路守治講師

 

 

 

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赤崁扶輪社 / Rotary Club of Saccam, Tainan City, Taiwan

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