2009_0122赤崁扶輪社第39次理事會會議記錄

 

時間: 99122下午900分至945

地點:大億麗緻酒店4樓

主席: K.Y        

記錄: Vivi

出席: Cindy / Channing / Deborah / Vincent / Supla / Tiger / Terry

請假: Life

 

 

議題一、台南西區社邀請3/6星期六06:00pm聯合例會。

提案人:K.Y 附議: Channing

討論發言:全數通過

決議: 為配合西區社授證30週年舉行第一,二,三分區聯合例會,變更本社原3/5例會更改為3/6(六)晚上6:00鳴鐘開會,地點為大億麗緻5樓麗緻廳。

 

議題二、授證週年慶,訂席每桌8,000,本社招待紅酒(300/瓶)。

邀請台南社聯合例會、總監伉儷、DGE Thomas、東南社、西區社、成大社主秘

提案人:K.Y    附議: Deborah

決議: 1/25由K.Y,Deborah,Channing前往台南社邀請聯合例會,總監伉儷、DGE Thomas寄

       發邀請函邀請、東南社、西區社、成大社、南科社則先口頭邀請再聯絡安排前往送發

       邀請函,授證典禮訂於6:30鳴鐘開會,以每桌8千元先預訂15桌。訂購紅酒三打及

   會前小點心招待。

 

議題三、授證週年慶議程

提案人: K.Y    附議: Channing

討論發言:議程比照去年

4:00PM-5:30PM       會場佈置

5:30PM-6:00PM       全員到齊彩排預備

6:00PM-6:30PM       開始註冊(年度活動PPT)

6:30PM-7:30PM       授證典禮暨聯合例會

頒發獎項:◎百分百出席獎◎守時獎◎扶輪基金◎保羅哈里斯之友

 

決議:全數通過

 

議題四、A授證週年慶任務編組

提案人: K.Y    附議: Deborah

討論發言:

總組長:Channing

場地組—場地佈置、擺設(Life, Ivan, Jerry,組長:Vincent)

膳食組—菜單、點心、酒水(Rebecca, Woody,組長:Tiger)

招待組現場接待連絡(Cindy, Channing, 組長:Supla)

議程組—來賓名單、司儀(Vivian,Terry,James, 組長:Deborah)

收發組-Angela,Rebecca

攝影組-Dominic,組長:Joy

於1/29例會時,請各組組長留下討論。

 

決議:全數通過

 

議題五、參加年會、地區講習補助

提案人: K.Y    附議: Channing

討論發言: 因年會行程已經理事會決議視為一次例會,因此有出席年會之社員,得依照內   

     規補助$600餐費,由四月份餐費中扣除(3500-600=2900)。

決議:全數通過

 

議題六、職業參訪補助

提案人: K.Y    附議: Terry

討論發言:職業參訪算一次例會,無法參加則需補出席,社內補助遊覽車資(請Terry確認實  

         際車資),當天餐費$600則以全社人數捐出作為中華扶輪基金。

決議:全數通過

 

 

下次理事會時間為: 2010/2/12 例會後  

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赤崁扶輪社 / Rotary Club of Saccam, Tainan City, Taiwan

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