赤崁扶輪社第107次例會會議記錄
時間: 99年1月29日，晚上7:00~8:30
地點:大億麗緻4樓
主席: K.Y
記錄: Vivi
出席: Channing / Cycle / Dominic / Deborah / Honda / James / Jerry / Joy / Life / Midico / Terry / Tiger / Vincent / Woody
缺席: Angela(請假) / Accounting(請假) / Cindy / Cement / Ivan / Mobee(出國) / Outdoor(出國) / Peter(請假) / Rebecca / Supla / Vivian
來賓:成大社社長Family
本週出席率：本次應出席社友26人，出席15人，請假3人，出國2人，出席率63 %
修正上週出席率： 96% Supla補出席
記錄事項：
鳴鐘宣佈開會(晚上7點00分)
1、唱扶輪頌
2、社長致詞及介紹來賓: ◎歡迎成大社社長Family來向我們邀請參加成大社授證及高爾夫球賽，請大家記得99年2月28日(星期日)上午11時50分開球。
◎今天是Closed Meeting及2010年的第一季慶生，各位社員對本社的各項建議請不吝提出。
3、聚餐聯誼
4、社務及各委員會報告
◆ 社長：◎根據RI規定，每個月至少一半時間要在自己的例會時間地點開會，由於三月份已排定的活動，包括年會及西區社授證聯合例會，因此，對於成大社的邀請，我們鼓勵社員自行參加，請向幹事報名，我會請祕書及Channing與我代表出席。
◎加入保羅哈里斯協會即是承諾每年捐1千美元，感謝Channing已連續二年捐款。
◎EREY的捐款，當初決議以匯率33美元換算，但因美金目前匯率約32，台幣大約差了100元左右，各位是否同意不再退費，將差額留存社內，匯率在31.5至33.5區間內均以3300元計收。另感謝新社員Jerry捐出200美金，已迎頭趕上大家EREY的捐贈。
◎本年度預算有提列兩次職業參訪遊覽車補助各24,000元，第一次的補助，我們已轉為八八水災捐款。依1/22理事會的決議，第二次的補助將用於此次的職業參訪廈門之行，請參訪團的領隊妥善運用。
◎第26屆地區年會，請各位儘量排時間參加，新社員務必參加，也歡迎寶眷報名。
◆ 祕書報告：◎第26屆地區年會。 於2010年3月13日(星期六)在嘉義縣民雄中正大學校區舉行。本屆年會將時程縮短為一天，敬請踴躍報名註冊。提前註冊優惠期限為2010年2月12日(含)，請各位盡快向幹事報名。
◎3470地區成立＂保羅哈里斯協會＂，扶輪社或地區有保羅哈里斯協會會員，對於該社或地區的扶輪基金捐獻成績可以穩定的貢獻，鼓勵社員參加。
◎授證籌備工作分組及議程：
場地組—場地佈置、擺設(Life, Ivan,Jerry,Midico組長：Vincent)
膳食組—菜單、點心、酒水(Rebecca,Woody,組長:Tiger)
招待組—現場接待連絡(Cindy,Honda,Cycle組長:Supla,總組長：Channing)
議程組—來賓名單、司儀(Vivian,Terry,James, 組長:Deborah)
收發組－Angela,Rebecca
攝影組－Dominic,組長:Joy
4:00PM-5:30PM 會場佈置
5:30PM-6:00PM 全員到齊彩排預備
6:00PM-6:30PM 開始註冊(年度活動PPT)
6:30PM-7:30PM 授證典禮暨聯合例會
◎授證專刊的草稿，請各位核對一下，如沒問題請打勾，需要更新的請儘速將資料傳給幹事。
◆ 社務行政主委：◎下週例會，我會將下年度的職員手冊發給各位職員，雖然離交接還有半年，但社長及CP Supla已多次提醒我該準備的事項，下個月找個時間再與各位聚會討論。
◎依1/22理事會決議，廈門職業參訪時那次例會，因有社員Outdoor慷慨贊助一次晚餐，因此決議將該次例會的餐費捐贈中華扶輪獎學金。
◆ 聯誼：◎職業參訪的行程分別訂為3月26日(五)至29日(一) 或4月1日(四)至4日(日)，但因4月份剛好遇到清明節假期，唯恐機位難求，請各位社員再安排一下，是否可以於三月底成團。
◆ 財務長：例行公佈未繳款名單（一月份：Angela,Dominic,Joy,Vivian,Tiger）
5.社員提案討論：
Terry:若此次廈門職業參訪人數未過半，是否也算一次例會活動？
社長：上次理事會決議，此次職業參訪算一次例會，無法參加則需補出席，社內補助遊覽車資
，當天餐費$600則以全社人數捐出作為中華扶輪基金，我們鼓勵社員儘量報名參加，人數若未過半，於2/12理事會中討論因應辦法。
6.慶生活動：本季壽星（Tiger,Jerry）
本週紅箱收入(共NT $ 1,000元)
☆祝Tiger,Jerry生日快樂 ☆Honda的努力大家看的到 歡喜$100 【K.Y】
☆恭喜Tiger,Jerry生日快樂各歡喜$100【Vincent,Deborah】
☆感謝Honda籌備慶生,祝Tiger,Jerry生日快樂,closed meeting成功。各歡喜$100
【Life,James】
☆感謝Honda用心幫壽星感受生日喜悅 各歡喜$100【Woody,Joy】
☆感謝各位社員幫Tiger跟我慶生,非常感心 歡喜$100【Jerry】
☆祝壽星生日快樂,感謝Honda的用心 歡喜$100【Terry】
☆Happy Birthday! Jerry and Tiger歡喜$100【Cycle】
◆ 鳴鐘散會 (時間晚上8點30分)
例會節目及活動預告
02/05 Channing專業分享
02/12 台北北門扶輪社 PP 林溪漢演講-聯誼和服務；會後理事會
02/19 Closed Meeting
02/23 授證二週年聯合例會
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