赤崁扶輪社第104次理事會討論記錄
時間: 99年1月8日, 下午9點00分至9點45分
地點:大億麗緻酒店4樓
主席: K.Y
記錄: Vivi
出席: Channing / Deborah / Vincent / Supla / Tiger / Terry
請假: Cindy / Life
議題一、為配合母社56週年社慶舉辦聯合例會，變更原1/15例會時間地點。
提案人：K.Y 附議： Deborah
討論發言：全數通過
決議： 變更本社第105次例會時間為1/11(一)晚上 5:30冊註，6:00鳴鐘開會，地點為大億麗緻5樓。
議題二、跨年活動費用問題，原報名人數54人，但因有社員報名但未出席，由於當天採包場制，桂田中信認為我們離實際報名人數差距太大，當天結帳金額原以175人計算，但經兩社與飯店協商結果，以165人計收，因兩社缺席人數差不多，因此各吸收5名費用(每位750元)。
提案人：K.Y 附議： Deborah
討論發言： 日後應事先掌握付費條件，由於此次是由二社合辦之大型活動，人數控制不易，溢支出的餐費由社費支出。
決議： 全數通過。
議題三、廈門職業參訪行程及日期
提案人： Honda 附議： K.Y
討論發言：日期暫訂3/25-4/10期間出發，行程約三～五天，由聯誼接續規劃行程。
決議：全數通過
議題四、Angela提出申請免計出席至6/30及請假社員(Accounting,Peter)，退社社員(Lyndon,Kit,Greg)之應繳費用計算。
提案人： K.Y 附議： Deborah
討論發言：請假社員需繳交每個月$1,100(四大服務捐款及社刊)x請假月份，由財務長審核後發出通知，退社社員需繳交未結清之餐費及每個月$1,100(四大服務捐款及社刊)x請假月份，常年社費$12,000。未結清之款項將在社內留下計錄。而依據章程，社員請假計缺席，出席率未達50%即喪失社籍，為了保護社員的權益，而訂立免計出席條例，依已修定的細則，有請假或申請免出席紀錄者，當年度即無全勤。
臨時動議：（CP Supla）為使社員對請假及免計出席有明確的區分應修訂內規為：社員因故無法連續出席時，得以連續三個月為單位請假，如逾三個月則前三個月以請假處理，後三個月需申請免出席，惟請假或申請免出席期間不得逾6月30日。請假或申請免出席均須事前以書面提出申請，經理事會同意後並繳交應繳款項請假或免出席始生效力。有請假或申請免出席紀錄者，當年度即無全勤。
決議：全數通過
下次理事會時間為： 2010/1/22 例會後
留言列表
