赤崁扶輪社 / Rotary Club of Saccam, Tainan City, Taiwan

赤崁扶輪社第102次例會暨第三屆社員大會會議記錄

時間: 98年12月18日，晚上7:00~9:00

地點:大億麗緻4樓

主席: K.Y

記錄: Vivi

出席: Angela / Cindy / Cement /Channing / Cycle / Deborah / Honda / Jerry / James Joy / Life / Midico / Supla / Terry / Tiger / Vivian / Vincent Woody

缺席: Accounting(請假) / Dominic(請假) / Greg(請假) / Kit / Lyndon(請假) / Mobee(出國) / Outdoor(出國) / Peter / Rebecca / Ivan

本週出席率：本次應出席社友29人，出席19人，請假4人，出國2人，出席率83 %

修正上週出席率： 12/13 Deborah補出席　

記錄事項：

鳴鐘宣佈開會(晚上7點00分)

1、唱扶輪頌

2、社長致詞: 今天是第102次例會暨第三屆社員大會，我們將選舉下年度的理事及職員,依循市政府社團法人章程進行理監事的選舉，由於今天議程相當緊湊，我們將聯誼用餐提前，例會程序之後開始社員大會，例會後舉行理事會，請各位理事留下開會，十二月份的月刊有Angela的投稿，請各位社員向幹事索取月刊。

3、聯誼用餐

4、社務及各委員會報告

◆ 社長：年底有相當多的活動，請各位主委報告。

◆ 祕書報告：◎ 12/31於中信桂田酒店舉辦本社與成大社的聯合跨年晚會，時間：晚上6:30開始，舞會9:30開始，請有報名參加的社員及寶眷，務必準時與會，謝謝！

◎ 我僅代表YEP INBOUND Amanda，將她親手寫的賀卡轉交給幾位社員：Terry,Honda,K.Y,Supla,James,Life,Cycle Accounting(請假)，請出列一起合照，謝謝！

◎  3470地區年會定於2010年3月13日舉行:本地區年會預定於2010年3月13日舉行，本年度天數為1天。為方便各社安排社務及活動，先行預告，敬請各社轉知社友，以利社友安排私人活動。

◆ 行政主委：我們即將製作二週年授證專刊，我請幹事將去年的檔案發給各位，如有需要更新的社員請於年底前交齊予幹事，我們將開始排版工作，於1/8例會時印出紙本給各位校稿。

◆ 聯誼： 12/25（五）的黃金保齡球館球聚，於晚上7:30開始，請大家自行用餐，聯誼會準備小點心供大家享用，請各位踊躍報名參加，日後我們會舉辦更多元化的活動，謝謝社員們的支持。

◆ 運動主委：原計劃12/27（日）的登山活動因年底活動較多，未免各位社員奔波，所以決定延後，新的登山活動行程，我會再以e-mail的方式通知各位！

◆ 基金主委：◎ 請各位未繳交EREY的社員儘速繳交，謝謝。

◎ 12/31的跨年晚會，有些社員反應因時間太晚帶小孩較不方便，我在桂田中信酒店預定住宿，可享六折折扣，各位社員若有需要，可以跟我聯絡。

◆ 財務長：十一月份未收款名單

5、提案討論：

K.Y:我們與台南市各社聯合捐款給中華民國搜救總隊，捐款方案原是希望由各社提出一名保羅哈里斯，將捐款提到台灣來作此次的指定捐款，依本社的作法是由各位捐的EREY推派一位代表本社作為保羅哈里斯捐款人，或是有社員自告奮勇捐贈保羅哈里斯，請公開向我報名，謝謝各位。

Tiger: ◎ 建議修正今天議程，應在社員大會結束後才敲鐘閉會。

◎ 本社的紅箱已成為常態性，正常應為各位社員的自願性捐款，但現在變成應收款的情形，已失去紅箱的意義。

K.Y: 建議各位社員每人寫一張，因紅箱為自願性捐款，每人的紅箱內容也會不同，在其它社  規定為紅箱只能作為服務計劃使用，但本社尚無明確規定，目前仍需要資金的累積，才能作更多的服務計劃。

本週紅箱收入(共NT $ 100元)

☆Tiger提臨時動議 歡喜$100

6、第三屆理事及職員暨第四屆台南市赤崁扶輪社理監事改選

◆　行政主委致詞：本次社員大會是為選舉出2010-2011的理監事及職員。請選務人員就位，請監票人檢查投票箱，以示公正。理事選舉－請圈選十位，九位當選，一位侯補。監事選舉－請圈選三位。請社員依序開始領票及投票。

◎ 選務人員： 監票人：Angela發票人：Jerry，唱票人：Vivian，計票人：Cement。

◎ 理事(最高票十位)開票統計結果：

莊 昌 霖 19 票

王 泰 元 19 票

林 威 廷 18 票

楊 泰 和 18 票

蘇 江 龍 19 票

陳 冠 宇 19 票

黃 心 怡 17 票

劉 禹 廷 19 票

林 堇 郁 17 票

楊 忠橋 7票

吳 中仁 7票

理事當選名單：

莊昌霖，王泰元，林威廷，楊泰和，蘇江龍，陳冠宇，黃心怡，劉禹廷，林堇郁

理事侯補二名：　吳中仁、楊忠橋

◎ 祕書(一位)開票統計結果： 林 威 廷 15 票

◎ 財務長(一位)開票統計結果： 黃 心怡 15 票

◎ 監事(最高票三位)開票統計結果：

侯 翠 玲 10 票

福 島 康 裕 8票

劉 志 洋 8票

監事當選名單：侯翠玲,福島康裕,劉志洋

◎社員大會散會 晚上8點50分

赤崁扶輪社2010-2011甫當選理監事第一次聯席臨時會

召集人： 莊昌霖

理事：莊昌霖 / 王泰元 / 林威廷 / 楊泰和 / 蘇江龍 / 陳冠宇 / 黃心怡 / 劉禹廷 /

林堇郁 / 楊忠橋 / 吳中仁

監事： 侯翠玲 / 福島康裕/劉志洋

◎理事推選常務理事

　常務理事當選名單：莊昌霖，王泰元，林威廷。

◎理事推選理事長

　理事長當選名單：莊昌霖

◎監事推選常務監事

　常務監事當選名單：侯翠玲，福島康裕

◎散會

例會節目及活動預告

12/31 第103次例會 跨年與成大社聯合例會(桂田中信酒店)

01/08泰北義診服務分享 Terry

01/11台南社授證週年慶聯合例會