赤崁扶輪社 / Rotary Club of Saccam, Tainan City, Taiwan

赤崁扶輪社第95次例會會議記錄

時間: 98年10月30日，晚上7:00~8:45

地點:大億麗緻4樓

主席: K.Y

記錄: Vivi

出席: Angela / Cement / Cindy / Channing / Deborah / Honda / Rebecca / Supla / Terry / Tiger / Woody / Jerry / James

缺席: Accounting(請假) / Cycle / Dominic(請假) / Greg(請假) / Joy (出國) /  Kit / Life / Lyndon(請假) / Midico / Mobee(出國)  / Outdoor(出國)  / Peter / Vincent / Vivian

本週出席率：本次應出席社友28人，出席14人，請假4人，出國3人，出席率67 %

記錄事項：

鳴鐘宣佈開會(晚間7點00分)

1. 唱扶輪頌
2. 社長致詞：今天除了社務行政討論之外，還要成立提名委員會，提名下屆理事選舉名單，請大家踴躍提名。
   1. 社務及各委員會報告

◆ 社長：◎理事會決議事項中的授權理事(或社員)捐款的額度，由於社員主委Terry此次去

泰北義診時，有遇到需要捐款的情形，他有打電話回來詢問，但沒聯絡上，所以就

沒捐款，我們針對這樣的情況，有了以下決議：

如遇未經理事會討論之突發狀況，需經三位理事同意，其中包含社長或祕書（二擇一），財務長及一位理事，共三位的同意，依憑據向社內請款，並於下次理事會中提案追認。

◎八水災募款動用案。

募款收入：社員捐款78,500元；職參車資24,000元；家庭日餐費節餘8,100元；

合計110,600元。

動用項目：台南縣政府20,000元；動力救生艇52,000元；搜救總隊約32,500元（US1,000）；合計104,500元。結餘：6,100元，因捐款內含家庭日餐費及職參遊覽車資，故結餘款回歸社費。

◎10/09總監公式訪問頒發二枚中華扶輪基金獎章，但本社上一年度的中華扶輪基金捐贈方式為節省一次例會的餐費，呈報每人捐款600元，以金額計算，達一枚基金獎章門檻，未足貳枚，總監應有暗示本社提高捐款的意思，經理事會決議，由CP Supla及我來代表接受獎章，感謝各位的參與。

◎請行政主委Channing為我們主持今天的提名委員會。

◆ 行政主委－提名委員會：

Channing：提名委員會中（選出五位委員來為下屆理事人選作提名及選務工作）由我擔任

召集人及現任社長K.Y為當然委員外，我們需要再選出三位委員，請大家踴躍提名。

Channing提名James / Supla提名Angela / Deborah提名Woody （全體社員無異議通過）

◆ 祕書報告：報告10/20理事會決議事項（附件）

◆ 運動主委：本年度第一次的登山活動於11/1(日)舉辦，時間早上八點仁德交流道(近家樂福)集合，八點半出發前往大崗山爬山起點處，各位社員若趕不上爬山的行程，也歡迎中午前往聚餐（大岡山開基祖土雞城），請各位踴躍報名參加!!

◆ 財務長：報告十月份之未收款名單

◆ 基金主委：◎在次先感謝各位社員於上年度對EREY的支持，今年度也繼續支持，尚未認捐的社員，也希望各位能響應，今年我們以平均匯率1:33，以台幣統一繳入社費，再由社內交給RI，社內再開給各位捐款收據，這樣對各位也較方便，這筆款項將併入十一月的帳單中，經由每年一百元美金的捐獻，十年後或許在座每位社員都獲得保羅哈里斯勳章，我們採統一捐贈的方式，是為了配合RI若有其它捐助計劃，我們可由社內匯整處理，這樣在行政上是較方便的。

◎邀請各位社員及寶眷於11月28日PM7:30 蒞臨觀賞台南大學雅音樓成大校友合唱團年度發表會，我與內人都有參與，我有準備免費入場券，歡迎各位索取。

◆ 聯誼主委：今天的慶生節目，請各位能放鬆的投入今天的活動，謝謝各位。

1. 社員提案討論：

Terry：EREY捐款是否有時間限制?

Supla：基本上沒有限制，只要在每個年度中有參加，包括捐款及活動，基於基金主委的立場，我是鼓勵捐獻，至於捐款時間是因配合總監辦事處，每年三,四月時會舉辦地區年會，屆時將對有捐獻之社友頒獎，因此需有前制作業以利統計，我們的捐款時間是配合作業上的方便。

慶生聯誼活動（本季壽星：Cindy, Deborah, Honda, K.Y ,Supla,Terry,Joy, Life, Lyndon Vincent ,Vivian）

本週紅箱收入(共NT $ 1600元)

☆感謝赤崁綜藝團精彩的演出 壽星之一  K.Y歡喜$100。

☆感謝今天的雞排餐  Terry歡喜$100。

☆歡喜我們膳食主委用心安排  各歡喜$100。

【Cindy,Rebecca,Woody,Honda,James】

☆壽星們生日快樂!  各歡喜$100。

【Channing,Angela,Jerry,Cement】

☆敬邀各位社員及寶眷於11月28日7:30,台南大學雅音樓蒞臨成大校友合唱團年度發表會 Supla 歡喜$100。

☆歡喜每位社員天天平安喜樂,活著真好,預祝Supla演唱會成功! 各歡喜$200。

【Jerry,Tiger】

◆ 鳴鐘散會 (時間晚上9點00分)

例會節目及活動預告

11/06  Angela專業分享 / YEP Inbound Amanda簡報

11/13  Vincent 專業分享

11/20 前總監PDG Joe專題演講「加入扶輪的好處」