赤崁扶輪社第90次例會會議記錄
時間: 98年09月25日,晚上7:00~9:00
地點: 大億麗緻酒店4樓
主席: K.Y
記錄: Vivi
出席: Cement / Channing / Cycle / Deborah / Dominic / Honda / Jerry / James / Life / Midico / Rebecca / Supla / Tiger / Vincent / Woody / Joy /
缺席: Accounting / Angela / Cindy(出國) / Greg(請假) / Kit / Lyndon / Mobee(出國) / Outdoor(出國) / Peter / Terry (出國)
本週出席率:本次應出席社友27人,出席17人,請假1人,出國3人,出席率 74 %
記錄事項:
鳴鐘宣佈開會(晚間7點00分)
- 唱扶輪頌
- 社長致詞: 今天是CLOSED MEETING,請各位若對理事會所有決議事項有任何意見,請提出討論,我們的社員主委Terry於9/23(三)凌晨獨自搭車至新營集合坐遊覽車前往搭機參加泰北義診之行,讓我們在此為他祝福,一路順風!
- 聯誼用餐
- 社務及各委員會報告
◆ 社長: 請各位社員核對名片稿,今天是最後一次對稿了,我請幹事轉發了09-10年的行事曆,以後每個月會跟各位確認一次。
◆ 祕書報告:◎有訂購十全十美車衣及紀念衫的社員請先繳費,本社針對此活動補助紀念衫半價,以實際參與出席活動的社員再進行退費。
◎10/2家庭日的報名,請各位社員填妥點菜單,於例會後交給幹事登記,謝謝!
◎報告9/18理事會決議事項(附件)
◎10/9為總監公式訪問,敬請各位社員當天能盡量出席例會。
◎新社員侯翠玲小姐(Vivian)入社案,經理事會通過,在下週前若無社員書面向理事會提出異議,則定於10/9總監公式訪問當日安排新社員入社宣誓儀式。
◆ 聯誼主委: ◎10/2家庭日地點於台南市安平區華平路-515餐廳,請大家將點菜單填好交給幹事,當天如有需要素食餐點,請事先告知,謝謝!餐後前往"金府城KTV”歡唱,因有些社員反應地點可能不適合,我們現在針對歡唱地點(金府城,美樂地,錢櫃)重新表決一次。決定地點為:金府城KTV,請各位社員踴躍參加。
◆ 運動主委:10/4登山活動,目前已有很多社員報名參加,希望還沒報名的社員們,可以快點快點向幹事報名,謝謝!
◆ 基金主委: ◎十一月為扶輪基金月,應宣導扶輪基金知識,但因十一月的節目已安排滿檔,所以我們提早在十月十六日例會舉行。
◎針對EREY的捐款,請去年有支持的社員們,今年可以繼續支持,謝謝!
◆ YEP主委:推薦OUTBOUND學生的報名截止日於9月底,請有計劃推薦的社員可以快點報名。
◆ 財務長:
◎例行財務催收報告
六月餐費:Cycle
七月餐費:Cycle,Kit,Peter
八月餐費:Outdoor,Cycly,Kit,Peter
九月餐費:Lyndon,Outdoor,Cycle,Kit,Peter,Joy
常年社費:Greg,Midico, Lyndon,Outdoor,Cycle,Kit,Peter,Joy
請以上社員儘快繳納,謝謝。
◎截至八月底止銀行存款:945,164
◎上週理事會中,針對收費有些新的異動,但由於內容尚需討論修改,在此先向各位報告幾個大方向。
(1) 常年社費由全年度12,000、減少10,000調降為2,000(不可列舉扣除),而四大服 務捐款由全年度12000、增加10,000提高為22,000(可列舉扣除);總金額不變, 但報稅時可提高列舉扣除額10,000。 |
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(2) 往後社員因故在某一時期內不能出席本社之例會時,以書面敘明充足理由,向理事會正式請假者需全額繳交至少三個月應繳金額(社員基本義務),而餐費則准以按實際出席次數比照註册費逐次另外收取。
◎ 7. 家庭日活動,眷屬餐費比照社員,但國中(含)以下不收費。 上次家庭日於M&M餐廳的兒童餐有向社員收取費用者,屬作業疏失,均會退還,日後為鼓勵寶眷出席率,國中(含)以下均不予收費。 Tiger:因為我兒子每次出席都不用付餐,所以我於家庭日時捐紅酒2瓶。 ◎ 8. 代表參加友社授証或聯合例會之出席社員均可依實支實付補貼餐費,並由每月餐費結餘款項下支出,若報名參加人數超過當時社員數之半數,便以配合聯合例會之方式進行。對友社來訪之當屆社長、秘書均不收註冊費用,由餐費結餘款項下支出。
◎ 14. 社員因故無法連續出席時,得以連續三個月為單位請假,如逾三個月則需提出申請免出席,惟請假或申請免出席期間不得逾6月30日。請假或申請免出席均須事前以書面申請且經理事會同意。有請假或申請免出席紀錄者,當年度即無全勤。 ◎ 增列16.社員生子(女)歡喜、直系喪儀、急難救助原則 ◎ 增列17.基於社與社的關係,經理事會同意,對友社社員的喜事禮金為2000元,喪 儀為1100元。 K.Y:母社PDG COMPUTER的公子於十月十日娶媳婦,各位社員是否同意以新增列的內規第17條,以赤崁社名義包禮金2000元致意? 社員附議且無異議通過。 未來對友社的界定,均以理事會通過為準則。 ◎ 取消第19條YEP委員會,本年度YEP委員會納入扶輪基金委員會。 ◎ 各理事、委員及職員列表(如附件) |
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本週紅箱收入(共NT $100元)
☆歡喜TIGER公子昌學球技進步神速,狂電CEMENT 歡喜$100。
◆ 鳴鐘散會 (時間晚上9點00分)
例會節目及活動預告
10/02 第91次例會 家庭日
10/09 第92次例會總監公式訪問
10/16 第93次例會 扶輪基金會介紹(Supla)
10/20 第94次例會第三分區聯合例會-府城社主辦
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