赤崁扶輪社第76次例會會後理事會討論記錄

 

時間: 98619, 下午910940

地點: 大億麗緻酒店 4F

主席: Supla           

記錄: Vivi

出席: Cement / Cindy / Channing / Kit / KY / Tiger / Vincent

請假: Greg / Life

 

議題一、財務報表清點

決議:截至5月底止銀行存款為 $721,704,交接當天會提供977/1~986月的帳簿及存摺、社內財產明細表等備查,交接後即著手辦理更換本社負責人章及銀行帳戶用章。

 

議題交接儀式流程

1.        鳴鐘宣佈開會 (7:00)

2.        唱扶輪頌

3.        社長介紹母社來賓
總監輔導特別代表 PDG Computer/輔導母社社長Tomi/輔導創社社長PP Ginseng/輔導母社09-10社長Clark

4.        唱歡迎扶輪社友歌

5.        社長致歡迎詞(7:06-7:07)

6.        聯誼用餐(7:07-7:40)

7.        總監輔導特別代表PDG Computer致詞(7:40-7:43)

8.        母社現任社長Tomi致詞(7:43-7:46)

9.        職員及五大主委交回職務肩帶予社長、社長致贈紀念品(7:46-8:06)
秘書/財務/糾察/社務行政主委/社員主委/服務主委/公關主委/基金主委/聯誼
先一起上台合照,再分別交回職務肩帶(Vivi協助)

10.    社長卸任致詞(8:06-8:10)

11.    社長交接, 請總監輔導特別代表上台觀禮(8:10-8:15)
A)
社史記錄
B)
程序手冊及帳冊存摺
C)
社章及社長項鏈

12.    新任社長頒發職務肩帶予新任職員及五大主委(Vivi協助) (8:15-8:35)

13.    創社時母社社長iPP Ginseng致詞(8:35-8:38)

14.    母社09-10社長Clark致詞(8:38-8:41)

15.    新任社長K.Y.致詞(8:41-8:45)

16.    出席報告及紅箱(8:45-8:50)

17.    鳴鐘散會(8:50)

新任團隊與母社貴賓合照

 

決議: 流程原則依上列,當天例會地點更至三樓,桌數增為三桌。

 

議題6/20成大社交接儀式

決議:因本社當天有探望Midico之行程,因此僅參加成大社舉辦的球聚。

 

議題10/13與府城社聯合例會案

決議:府城社理事會討論結果認為不適合採聯合例會方式進行,但歡迎本社社員以補出席方式參加例會。本案請下任理事再協商討論是否有其他可行方案。

 

議題第三分區聯合例會日期

說明:南區社8/12,府城社10/20,鳯凰社12/1,成大社99/3/25

決議:本社舉辦日期為9957

 

議題下年度五大主委及職員名單

決議:社務主委Channing{出席-James,饍食-Rebecca,社史-Joy,節目-Cement

社員主委Terry{聯誼-Honda,職業分類-未定, 扶輪知識-Lyndon,運動-Woody

服務計劃Life{社區服務-Kit,職業服務-未定,國際服務-Accounting

公關主委Vincent{網站主委-Dominic,月刊主委-未定}

基金主委CP Supla{YEP-Cycle}

更動說明:聯誼改列社員委員會,YEP主委改列基金委員會。

 

下次理事會時間為: 2009     例會後  

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赤崁扶輪社 / Rotary Club of Saccam, Tainan City, Taiwan

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