赤崁扶輪社第76次例會會後理事會討論記錄
時間: 98年6月19日, 下午9點10至9點40分
地點: 大億麗緻酒店 4F
主席: Supla
記錄: Vivi
出席: Cement / Cindy / Channing / Kit / KY / Tiger / Vincent
請假: Greg / Life
議題一、財務報表清點
決議：截至5月底止銀行存款為 $721,704，交接當天會提供97年7/1~98年6月的帳簿及存摺、社內財產明細表…等備查，交接後即著手辦理更換本社負責人章及銀行帳戶用章。
議題二、交接儀式流程
1. 鳴鐘宣佈開會 (7:00)
2. 唱扶輪頌
3.
社長介紹母社來賓
總監輔導特別代表 PDG Computer/輔導母社社長Tomi/輔導創社社長PP Ginseng/輔導母社09-10社長Clark
4. 唱歡迎扶輪社友歌
5. 社長致歡迎詞(7:06-7:07)
6. 聯誼用餐(7:07-7:40)
7. 總監輔導特別代表PDG Computer致詞(7:40-7:43)
8. 母社現任社長Tomi致詞(7:43-7:46)
9.
職員及五大主委交回職務肩帶予社長、社長致贈紀念品(7:46-8:06)
秘書/財務/糾察/社務行政主委/社員主委/服務主委/公關主委/基金主委/聯誼
先一起上台合照，再分別交回職務肩帶(請Vivi協助)
10. 社長卸任致詞(8:06-8:10)
11.
社長交接, 請總監輔導特別代表上台觀禮(8:10-8:15)
A)社史記錄
B)程序手冊及帳冊存摺
C)社章及社長項鏈
12. 新任社長頒發職務肩帶予新任職員及五大主委(請Vivi協助) (8:15-8:35)
13. 創社時母社社長iPP Ginseng致詞(8:35-8:38)
14. 母社09-10社長Clark致詞(8:38-8:41)
15. 新任社長K.Y.致詞(8:41-8:45)
16. 出席報告及紅箱(8:45-8:50)
17. 鳴鐘散會(8:50)
新任團隊與母社貴賓合照
決議： 流程原則依上列，當天例會地點更至三樓，桌數增為三桌。
議題三、6/20成大社交接儀式
決議：因本社當天有探望Midico之行程，因此僅參加成大社舉辦的球聚。
議題四、10/13與府城社聯合例會案
決議：府城社理事會討論結果認為不適合採聯合例會方式進行，但歡迎本社社員以補出席方式參加例會。本案請下任理事再協商討論是否有其他可行方案。
議題五、第三分區聯合例會日期
說明：南區社8/12，府城社10/20，鳯凰社12/1，成大社99/3/25
決議：本社舉辦日期為99年5月7日
議題六、下年度五大主委及職員名單
決議：社務主委Channing｛出席－James,饍食－Rebecca,社史－Joy,節目－Cement｝
社員主委Terry｛聯誼－Honda,職業分類-未定, 扶輪知識－Lyndon,運動－Woody｝
服務計劃Life{社區服務－Kit,職業服務－未定,國際服務-Accounting｝
公關主委Vincent｛網站主委－Dominic,月刊主委－未定｝
基金主委CP Supla{YEP-Cycle}。
更動說明：聯誼改列社員委員會，YEP主委改列基金委員會。
下次理事會時間為： 2009 例會後
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