赤崁扶輪社第51次例會記錄
時間: 97年11月28日，下午7點05分至8點40分
地點: 大億麗緻酒店4F雅典廳
社長: Supla
記錄: Vivi
出席: Channing / Cycle / Deborah / Greg / Honda / Kit / K.Y / Life / Lyndon / Tiger / Medico / Mobee / Peter / Rebecca / Terry / Vincent / Woody / James。
缺席: Angela / Accounting / Cindy(出國) / Cement / Dominic / Outdoor(出國) / Rinchen
本週出席率：本次應出席社友26人，出席19人，出國2人，出席率73 %
補出席：
修正出席率：80%
修正上週出席率：
記錄事項：
1. 鳴鐘宣佈開會 (晚間7點5分)
2. 唱扶輪頌
3. 社長致詞：今天是Closed meeting；稍待將由提名委員會召集人K.Y來報告有關下屆理事提名工作的進度，在社務方面，希望各位社員可以多給予建議。
4. 聯誼用餐
5. 社務及各委員會報告
◆ 社長：1.總監辦事處來函－RI理事提名委員會委員的選舉辦法之通信投票。
經由RI理事會同意全球34個地帶重新調整，原來本地帶zone-4B在2009年7月1日開始，將改為新的地帶zone-10B，以後每四年由zone-10A及zone-10B分別輪流選出RI理事。依據國際扶輪細則12.020.1之規定，zone-10A或10B之地區總監可以徵求地區內各扶輪社之意見，以表達各社希望理事之選舉只限定在zone-10B(台灣/香港/澳門/蒙古)單獨區域選舉，或者是希望整個zone-10A(韓國)及zone-10B混合在一起來選舉理事。由於以上內容需要各社簽名選舉，如各位沒有意見，就容我以公事來處理此案＂同意＂限定地帶的ＲＩ理事提名委員會之選舉辦法。(無異議通過)
2.頒發禮金給兩位新任爸爸！(Cycle & K.Y)並請兩位發表感言（略）。
3.EREY捐款，下個月開始收款，請財務主委續辦。
4.有關社員參加總監盃高爾夫球賽的感想，我有向母社輔導特別代表PDG COMPUTER請教如何將大家的想法反應給總監。PDG computer建議我們先向他表達狀況再考慮如何因應，請KY作為窗口先向PDG Computer表達反應。
5.本社授証週年活動，希望各位社員提供建議，並比照慣例請社務主委K.Y擔任我們的授証週年活動籌備主委，開始進行相關籌備工作。
◆ 行政主委:我謹代表提名委員會公佈2009-2010理事提名名單及職員名單。
社長兼當然理事：KY(社長當選人依章程隔年就任社長)
當然理事：Supla(甫卸任社長依章程就任)(兼基金主委)
社長當選人兼當然理事：Channing(為2010-2011社長)(兼社務主委)
袐書兼理事：Deborah
財務兼理事：Tiger
理事：Life(兼服務主委)
理事：Terry(兼社員主委)
理事：Vincent(兼公關主委)
理事：Cindy
以上名單，已於理事會中報備並取得支持。
1.理事、秘書、財務：由出席全體社友投票同意。
2.五大主委：由新任社長任命。
3.糾察：由新當選理事會於理事或社員中選聘。
接下來將於12/19的例會，進行理事選舉事宜。
12/12及12/19會後挪約10-15分鐘討論明年的授証週年活動如何辦理，邀請所有社員集思廣益，也鼓勵沒有參與過的社員多多參與討論。
◆ 代理祕書報告:1.國稅局來函：本社基金利息所得，准依所得稅法規定免扣繳所得稅款。
2.善化蘭心扶輪社授証十週年紀念慶典，邀請本社全體社員於97年12月13日（星期六）下午5:30參加觀禮。地點：善化功能活動中心（台南縣化鎮進學路160號）。
◆ 財務主委：1.報告本社至10月底各社員未繳款明細。
2.十月份總收入：103,600；總支出：101,917；銀行存款：678,005（提供存摺正本供社員查閱）。
3.總社來函：2007-2008地區基金開始徵收，每位社友新台幣陸佰元整，此經費已由預算編列中支出。
◆ 公關主委：12/26家庭日快到了，請各位儘量提議聚會地點，可寫信給我或Deborah。再此很感謝社長給我擔任公關主委的機會，讓我獲益良多，並感謝K.Y體恤我的家庭因素，下任聯誼主委為Honda，希望Deborah可以多介紹好的行程景點供新任主委參考。感謝大家！(社長提醒公關主委還有半年任期)
◆ 服務主委：在此歡迎各位有任何服務相關的訊息活動可以提供，讓我們可以有更多為社會服務的機會，有能力的人可以多付出一些，善盡扶輪宗旨。
◆ 社員主委：這段時間我不在，有關母社Akira夫人Joy有意願入社一事，煩請Terry多與她聯繫，在此相當感謝全體社員的關心，特別感謝百忙之中前來參加家父公祭的Vincent,Terry, Honda, Cement ,Woody, James, Accounting。待會將把各位的心意捐作紅箱，感謝各位。
◆ 節目主委：本月例會節目安排為12/2（聯合例會）12/12（Vincent基金說明）
12/19（職員及理事選舉）12/26（家庭日）
◎ 社員提案討論
社長：感謝各位社員的支持，配合地區性的社會服務的活動，在此鼓勵各位社員多提出服務的想法，慢慢凝聚大家的共識。GSE在過年後也即將開始，請國際主委與地區團隊連繫，看看我們可以提供那些服務，如家庭接待或邀請至例會，應該不會對社員造成太大的負擔。在社務服務方面，也歡迎各位社員多提供建議指教。
Honda:感謝Deborah提供了可樂那KTV 一千元折價券，在此邀請各位於12/3晚上七點去可樂那歌的部落格歡唱，地點：台南市科技工業區科技公園大道30號 ＴＥＬ： 06-3842555
Deborah補充:這張優待券期限至12/3可以歡唱五小時只要400元，我們可以自帶一人一道小菜，飲料自備，相當值回票價。
Honda:難得我們有這麼好的團隊，這麼聊得來的朋友，我希望可以多舉辦聯誼活動以促進我們的凝聚力，明年我接任聯誼工作，我會請Deborah及各位社員將你們知道的好地方多提供給我們參考。
Lyndon:我們投稿的扶輪月刊怎麼沒有登出？
Kit:由於投稿的社友相當多，我們收到回覆將文章刊在１月月刊中，所以歡迎各位社員踴躍投稿。
本週紅箱收入(共NT $ 5100元)
Supla:1.預祝下週卡啦ＯＫ活動順利，專款捐贈活動經費 $1000。
2.本人和內人參加成大南部校友合唱團發表會12/20 pm7:00於台南大學頌音堂，歡迎社員參加，入場券備索 歡喜$100。
K.Y:為陳登祺(按：為新生兒) 歡喜$100。
為理事提名工作完成 歡喜$100。
Life:感謝全體社友對父親仙逝的關心，多位社友親臨致意，謝謝大家！紅箱$2500。
Lyndon:歡喜提名委員會任務圓滿完成歡喜$100。
Woody:感謝Vincent,Cement同場擊球並給予指導並祝賀Woody破個人最低桿紀錄77桿 歡喜$400。
Tiger:感謝Vincent,Cement同場擊球並給予指導並祝賀Woody破個人最低桿紀錄77桿 歡喜$400。
Terry:歡喜本社漸上軌道社員同心協力努力邁進 歡喜$100。
James:預祝歌唱聯誼成功 歡喜$100。
Greg:預祝歌唱聯誼成功 歡喜$100。
Deborah:預祝歌唱聯誼成功 歡喜$100。
◆鳴鐘散會(時間晚上8點40分)
例會節目及活動預告
12/02 - 聯合例會 中午12:00 大億麗緻３Ｆ富貴廳。
12/12 - 扶輪基金介紹(會後舉行理事會)
12/19 - Closed meeting 職員及理事選舉
12/26 - 家庭日
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